Офис с активной жизненной позицией
Как переосмысление офисного пространства создает новые точки роста для бизнеса
Как переосмысление офисного пространства создает новые точки роста для бизнеса
Перед бизнесом сегодня стоит вопрос поиска новых точек роста, повышения эффективности и прибыльности. Персонал является неотъемлемой частью этого процесса — именно от его продуктивности зависит, выйдет ли компания на новый уровень производительности. На чем сотрудники теряют время сегодня и как офис может сэкономить им до двух недель в год, читайте в нашем материале.
Переход на гибридный формат работы внес ряд важных изменений в то, как сотрудники пользуются офисом. Например, отсутствие закрепленных рабочих мест может стать причиной утреннего хаоса, когда пришедшие на работу сотрудники не могут оперативно решить, кто где будет работать. Как правило, этот процесс организуют в ручном режиме, то есть делегируют административному персоналу, который распределяет места, занося поступающие заявки в
Быстро и эффективно решить организационные и бытовые вопросы можно, начав использовать мобильное приложение для управления офисом. Например, на поиск и бронирование рабочего места с помощью интерактивной карты уйдет менее минуты, столько же потребуется на поиск в офисе коллеги. Выбор с помощью поисковых фильтров нужной переговорной и ее бронирование занимает в среднем две минуты, при этом приглашения на очную встречу или видеоконференцию придут всем участникам в зависимости от назначенного формата. Внешние участники автоматически получают ссылки для
«В гибридной модели сокращается время, которое сотрудник проводит в офисе. Вместе с этим меняется модель использования пространства. Это накладывает новые требования на инфраструктуру, использование которой должно быть максимально понятным и удобным, иначе ценное время сотрудников тратится на решение бытовых вопросов, а не на
Отсюда возникает концепция «активного офиса» — она предполагает, что офис включает в себя единую цифровую среду, зонирование с учетом гибридного формата работы, управление пространством для создания комфортных условий и нивелирования любых
Широкое распространение гибридного формата работы в офисе, цифровизация
Экономический эффект зависит от масштаба бизнеса и от модели использования офиса: чем выше коэффициент совместного использования рабочих мест, тем большую роль играет приложение в коммуникации между сотрудниками и офисной инфраструктурой. Например, для компании, располагающей штатом 100 человек, использующих офис в гибридном режиме, экономия фонда оплаты труда (ФОТ) с учетом налогов и выплат составит около 9,5 млн руб. в год, тогда как для корпорации, насчитывающей 5 тыс. сотрудников, — около 480 млн руб. в год.
«Очевидно, что интеграция офисного пространства в привычную для современного человека цифровую среду — это вопрос, лежащий в плоскости продуктивности
Количество вакансий, предполагающих гибридный формат работы, растет с каждым годом. Это приводит к тому, что требования россиян к офисам растут, — работодателям необходимо эффективно адаптироваться к такому запросу.
ПодробнееВ совместном проекте «Ъ» и Pridex «Бизнес в квадрате» говорим с заместителем председателя правления Сбербанка Станиславом Кузнецовым о том, почему «Сбер» уделяет пристальное внимание организации своих офисов, может ли это стать еще одним критерием для выбора своей карьеры в «Сбере» и как одновременно играть в